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77779193永利官网2020年研究生入學複試工作圓滿完成

發布時間:2020-06-02  點擊:[]

(通訊員延飛)5月28日下午随着最後一學生複試完成,我院2020年碩士研究生招生複試工作圓滿結束至此,我院共完成了2020年3個批次58名學生的複試工作,其中49名學生被錄取超額完成任務。複試錄取人數均創建院以來新高,标志着我院研究生招生工作上一個新台階。

新冠疫情防控期間,根據學校關于碩士研究生招生複試工作的總體要求,我院于5月16日—28日組織開展碩士研究生招生複試,本次複試采取網絡遠程複試的方式,在保障師生生命安全的基礎上圓滿完成。

高度重視,學校領導親臨指導了做好本次特殊時期學院研究生複試工作,學校領導及相關職能部門高度重視。校黨委書記程幼金同志校長王存文同志擔任雙組長,共同指導本次研究生工作。他們對于院研究生複試工作高度重視。在研究生複試工作預演和正式複試期間,學校相關職能部門領導多次親臨現場指導工作。5月14日,校黨委書記程幼金、副校長張彥铎、副校長方文海赴馬院調研複試準備工作5月16日黨委副書記鄭丹鳳赴馬院檢查複試現場。5月23日、24日、28日,研究生院院長喻發全、副院長陳俊等赴馬院檢查複試現場工作。

及早謀劃,做好充分準備。為了順利完成研究生複試工作,學院到即将于5月進行研究生複試工作的信息後,迅速成立了研究生複試工作領導小組,學院黨委書記舒先林教授、院長曹勝亮教授擔任雙組長領導小組充分考慮新冠疫情影響預判研究生複試工作可能會遇到新問,多次召開黨政聯席會議,讨論《77779193永利官网2020年碩士研究生複試工作實施細則》,安排組成各個小組,細化細則條文,拟定了多項應急預案

提前預演,解決各種問題。受疫情影響,各項工作開展都遇到了很多前所未有的問題今年我校研究生複試錄取工作統一采取網絡遠程複試,使用中國移動雲視訊“雲考場”遠程面試平台。線上遠程複試是一種全新的模式,老師們是第一次參加,學生也是第一次參加工作流程陌生,軟件操作複雜,困難可想而知。為了熟悉工作流程和要求圓滿完成複試工作,全體複試工作人員積極參加學校組織的複試培訓工作5月12日預演的頭一天,全體複試工作人員李齊老師董苾茜老師的指導下先期進行教師操作。從下午14:00一直進行到晚上21:00,副院長金詩燦、李齊、董苾茜老師不斷摸索軟件操作方法。為了防止學生複試期間技術層面出現問題,每批學生複試之前,組長舒先林教授、曹勝亮教授都會帶領全體複試工作人員考生認真組織考生預演,指導考生熟悉考試流程,解決複試中可能出現的問題5月13日第一批學生預演時,由于網絡及設備調試、學生對軟件不熟悉機位擺放不準确聲音圖像故障各種問題不斷出現,副院長金詩燦會同李齊、王紅梅董苾茜老師等耐心工作,現場指導每個學生解決一個又一個問題。原計劃1個小時的預演,整整用了8個小時從上午10點進行到下午6,最終才得以完成。預演完成後,所有工作人員又進行了複盤讨論,晚上8點才從學院走出。

工作規範,确保公平公正。學院成立複試工作督查組,由副院長常城副教授擔任組長,負責全程監督、巡察學院複試工作。每次複試當天,所有工作人員必須早上7點準時來到學院,提前做好準備工作。5月16日第一複試時,李齊老師和董苾茜、王紅梅老師早上6點就到達學院,進行設備調試,确保各項設備順暢運行。面試前,候考官王紅梅老師運用 “雙識别”技術(人臉識别、人證識别技術)對考生進行資格審查;提醒考生端調整雙機位,通過“雙機位”防止作弊。複試采取考生、考官和試題“三随機”方案,确保複試的公平公正;做好複試保密工作,所有複試工作人員均簽署《保密承諾書;複試考核過程全程錄音錄像,下載備查。複試當天,與考試無關的人員一律不準進入學院;考官手機關機後,上交複試工作督查組長副院長常城裝袋保存;嚴控考試流程,實行準點提醒機制,保證每個學生半個小時左右的複試時間

為了保證複試順利進行李齊、王紅梅與延飛老師在候考區及時解答學生的各種問題。5月24日第二批複試進行到最後一位考生時,遇到突發硬件故障,考生前一天測試好的計算機突然無法使用。生既要參加面試,下午又要參加加試,非常着急王紅梅老師一方面穩定住考生情緒,另一方面積極領導小組說明情況,請求支持複試工作領導小組在副院長金詩燦咨詢研究生院後,做出決定讓考生解決硬件問題,專家組及其他全體工作人員現場等候。經過長達3個小時的等待之後,考生終于解決好了硬件故障,順利參加了本次複試。

預防新冠,後勤保障給力。為了克服疫情影響,學院辦公室主任劉會老師準備了酒精、口罩、洗手液等防護消殺用品。每次正式複試前,提前打開會議室進行通風,确保面試場地衛生工作

今年的研究生複試工作,是在新冠疫情防控期間的特殊時期進行。為了完成複試工作,全體工作人員付出了巨大的努力。了高效完成複試工作,每半天中間休息一次,時間隻有十分鐘。每次中午吃飯和休息的時間不到一個小時有時候考生複試期間出點故障,老師們連午休打盹兒的時間都沒有。從複試開始之前經常開至22:00的辦公會議,到突然通知的核算檢測,一次又一次一整天的預演、複試,到每次正式複試早上7點到校夜晚9點離校,每位工作人員都在全身心的投入這項工作

組長舒先林教授、曹勝亮教授作為本次複試工作的雙組長,認真學習教育部學校文件,傳達學校精神,對學院複試細則認真審閱,逐字逐句修改,精準到每一個細節每一個标點符号;積極向研究生院争取招生指标,同研究生院溝通複試事項,為學院今年複試工作順利進行、超額完成錄取任務奠定了堅實基礎。副院長金詩燦分管學院研究生工作,提前複試實施細則調劑公告;多次參加會議到深夜,經常在淩晨還在梳理會議要點,傳達研究生院相關工作要求在複試過程中協調各組工作,研究生院相關部門反複溝通複試細節工作要求。常城副院長指導技術組老師進行技術準備和設備調試,做好複試巡查工作為本次複試工作的順利進行提供了堅實保障。住在鄂州的何景春教授擔任了本次複試專家組成員他既是專家組成員,又是曾擔任過管研究生工作的副院長每次都提前到學院進行準備工作,為本次研究生複試工作提供了很多寶貴意見。李齊老師技術組的骨幹,每次學生調試,都是主要力量。無論白天與黑夜,隻要學生有問題,随時給予回複和支持。耐心地一次又一次的解決學生提出的問題,學生提出的各種問題給予積極的解答受到考生的歡迎。董苾茜老師家中有一個1歲的寶寶要照顧,但她每次都積極參與複試工作,提前到達學院,在學就是一整天,中午休息時在桌子上打個盹兒。王紅梅老師是學院的教學秘書,承擔了大量的工作,學生的溝通聯系、資料審核,大量繁瑣的任務由她來承擔。尤其是學生調劑階段,每天要接上百個電話,甚至中間連喝口水的時間都沒有。延飛老師是技術組成員,也是後勤保障工作的重要成員。由于離學院比較近,經常一個電話幾分鐘就能到達學院提供支持在疫情防控期間,出門一次就意味着一次複雜的穿換消洗過程,但延飛老師從怨言,任勞任怨。辦公室主任劉會老師全程參與複試工作,從疫情防控到後勤保障、從時間安排到細節調整,她用豐富的工作經驗複試工作的順利開展提供全方位支持。還有默默無聞的命題組專家成員,也為複試做了大量工作。由于今年複試工作比較特殊,命題量較大,命題組專家成員承擔了較多的任務。同時,由于個别批次時間緊張,留給專家命題的時間較短,給專家命題工作提出了更高的要求。專家組成員都能按時提供試題及試卷,及時完成試卷工作,為複試的順利完成提供了支持。

欣慰的是,全體複試工作人員的共同努力下,學院于5月13日23-2428完成了一志願及兩批調劑3批58名學生的複試工作,錄取學生49名圓滿完成了今年研究生複試工作。這是研究生複試工作的結束,也研究生培養工作的開始。

       (審稿人曹勝亮)      

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