(通訊員延飛)5月28日下午,随着最後一批學生複試完成,我院2020年碩士研究生招生複試工作圓滿結束。至此,我院共完成了2020年3個批次58名學生的複試工作,其中49名學生被錄取,超額完成任務。複試及錄取人數均創建院以來新高,标志着我院研究生招生工作再上一個新台階。
新冠疫情防控期間,根據學校關于碩士研究生招生複試工作的總體要求,我院于5月16日—28日組織開展碩士研究生招生複試,本次複試采取網絡遠程複試的方式,在保障師生生命安全的基礎上圓滿完成。
高度重視,學校領導親臨指導。為了做好本次特殊時期的學院研究生複試工作,學校領導及相關職能部門高度重視。校黨委書記程幼金同志、校長王存文同志擔任雙組長,共同指導本次研究生工作。他們對于我院研究生複試工作高度重視。在我院研究生複試工作預演和正式複試期間,學校和相關職能部門領導多次親臨現場指導工作。5月14日,校黨委書記程幼金、副校長張彥铎、副校長方文海赴馬院調研複試準備工作。5月16日,校黨委副書記鄭丹鳳赴馬院檢查複試現場。5月23日、24日、28日,研究生院院長喻發全、副院長陳俊等赴馬院檢查複試現場工作。

及早謀劃,做好充分準備。為了順利完成研究生複試工作,學院在收到即将于5月進行研究生複試工作的信息後,迅速成立了研究生複試工作領導小組,由學院黨委書記舒先林教授、院長曹勝亮教授擔任雙組長。領導小組充分考慮新冠疫情影響,預判研究生複試工作可能會遇到的新問題,多次召開黨政聯席會議,讨論《77779193永利官网2020年碩士研究生複試工作實施細則》,安排組成各個小組,細化細則條文,拟定了多項應急預案。
提前預演,解決各種問題。受疫情影響,各項工作開展都遇到了很多前所未有的問題。今年我校研究生複試錄取工作統一采取網絡遠程複試,使用中國移動雲視訊“雲考場”遠程面試平台。線上遠程複試是一種全新的模式,老師們是第一次參加,學生也是第一次參加。工作流程陌生,軟件操作複雜,困難可想而知。為了熟悉工作流程和要求,圓滿完成複試工作,全體複試工作人員積極參加學校組織的複試培訓工作。5月12日,預演的頭一天,全體複試工作人員在李齊老師、董苾茜老師的指導下先期進行教師操作。從下午14:00一直進行到晚上21:00,副院長金詩燦、李齊、董苾茜老師不斷摸索軟件操作方法。為了防止學生複試期間技術層面出現問題,每批學生複試之前,組長舒先林教授、曹勝亮教授都會帶領全體複試工作人員考生認真組織考生預演,指導考生熟悉考試流程,解決複試中可能出現的問題。5月13日第一批學生預演時,由于網絡及設備調試、學生對軟件不熟悉、機位擺放不準确、聲音圖像故障等各種問題不斷出現,副院長金詩燦會同李齊、王紅梅、董苾茜老師等耐心工作,現場指導每個學生解決一個又一個問題。原計劃1個小時的預演,整整用了8個小時,從上午10點進行到下午6點,最終才得以完成。預演完成後,所有工作人員又進行了複盤讨論,晚上8點才從學院走出。


工作規範,确保公平公正。學院成立複試工作督查組,由副院長常城副教授擔任組長,負責全程監督、巡察學院複試工作。每次複試當天,所有工作人員必須于早上7點準時來到學院,提前做好準備工作。5月16日第一批複試時,李齊老師和董苾茜、王紅梅老師早上6點就到達學院,進行設備調試,确保各項設備順暢運行。面試前,候考官王紅梅老師運用 “雙識别”技術(人臉識别、人證識别技術)對考生進行資格審查;提醒考生端調整雙機位,通過“雙機位”防止作弊。複試采取考生、考官和試題“三随機”方案,确保複試的公平公正;做好複試保密工作,所有複試工作人員均簽署《保密承諾書》;複試考核過程全程錄音錄像,下載備查。複試當天,與考試無關的人員一律不準進入學院;考官手機關機後,上交複試工作督查組長、副院長常城裝袋保存;嚴控考試流程,實行準點提醒機制,保證每個學生半個小時左右的複試時間。
為了保證複試順利進行,李齊、王紅梅與延飛老師在候考區及時解答學生的各種問題。5月24日,第二批複試進行到最後一位考生時,遇到突發硬件故障,考生前一天測試好的計算機突然無法使用。該考生既要參加面試,下午又要參加加試,非常着急。王紅梅老師一方面穩定住考生情緒,另一方面積極向領導小組說明情況,請求支持。複試工作領導小組在副院長金詩燦咨詢研究生院後,做出決定:讓考生解決硬件問題,專家組及其他全體工作人員現場等候。經過長達3個小時的等待之後,考生終于解決好了硬件故障,順利參加了本次複試。


預防新冠,後勤保障給力。為了克服疫情影響,學院辦公室主任劉會老師準備了酒精、口罩、洗手液等防護及消殺用品。每次正式複試前,提前打開會議室進行通風,确保面試場地衛生工作。
今年的研究生複試工作,是在新冠疫情防控期間的特殊時期進行的。為了完成複試工作,全體工作人員付出了巨大的努力。為了高效完成複試工作,每半天中間休息一次,時間隻有十分鐘。每次中午吃飯和休息的時間不到一個小時,有時候考生複試期間出點故障,老師們連午休打盹兒的時間都沒有。從複試開始之前經常開至22:00的辦公會議,到突然通知的核算檢測,到一次又一次一整天的預演、複試,到每次正式複試早上7點到校、夜晚9點離校,每位工作人員都在全身心的投入這項工作。
組長舒先林教授、曹勝亮教授作為本次複試工作的雙組長,認真學習教育部及學校文件,傳達學校精神,對學院複試細則認真審閱,逐字逐句修改,精準到每一個細節、每一個标點符号;積極向研究生院争取招生指标,同研究生院溝通複試事項,為學院今年複試工作順利進行、超額完成錄取任務奠定了堅實基礎。副院長金詩燦分管學院研究生工作,提前拟訂複試實施細則、調劑公告;多次參加會議到深夜,經常在淩晨還在梳理會議要點,傳達研究生院相關工作要求;在複試過程中協調各組工作,同研究生院相關部門反複溝通複試細節及工作要求。常城副院長指導技術組老師進行技術準備和設備調試,做好複試巡查工作,為本次複試工作的順利進行提供了堅實保障。住在鄂州的何景春教授,擔任了本次複試專家組成員。他既是專家組成員,又是曾擔任過分管研究生工作的副院長,他每次都提前到學院進行準備工作,為本次研究生複試工作提供了很多寶貴意見。李齊老師是技術組的骨幹,每次學生調試,他都是主要力量。無論白天與黑夜,隻要學生有問題,随時給予回複和支持。他耐心地一次又一次的解決學生提出的問題,對學生提出的各種問題給予積極的解答,受到考生的歡迎。董苾茜老師家中有一個1歲的寶寶要照顧,但她每次都積極參與複試工作,提前到達學院,在學院一待就是一整天,中午休息時就伏在桌子上打個盹兒。王紅梅老師是學院的教學秘書,承擔了大量的工作,與學生的溝通聯系、資料審核,大量繁瑣的任務由她來承擔。尤其是學生調劑階段,每天要接上百個電話,甚至中間連喝口水的時間都沒有。延飛老師是技術組成員,也是後勤保障工作的重要成員。由于離學院比較近,經常一個電話幾分鐘就能到達學院提供支持。在疫情防控期間,出門一次就意味着一次複雜的穿換消洗過程,但延飛老師從無怨言,任勞任怨。辦公室主任劉會老師全程參與複試工作,從疫情防控到後勤保障、從時間安排到細節調整,她用豐富的工作經驗為複試工作的順利開展提供全方位支持。還有默默無聞的命題組專家成員,也為複試做了大量工作。由于今年複試工作比較特殊,命題量較大,命題組專家成員承擔了較多的任務。同時,由于個别批次時間緊張,留給專家命題的時間較短,給專家命題工作提出了更高的要求。但專家組成員都能按時提供試題及試卷,及時完成試卷工作,為複試的順利完成提供了支持。
欣慰的是,在全體複試工作人員的共同努力下,學院于5月13日、23-24日、28日完成了一志願及兩批調劑共3批58名學生的複試工作,錄取學生49名,圓滿完成了今年研究生複試工作。這是研究生複試工作的結束,也是研究生培養工作的開始。
(審稿人曹勝亮)